TIETOSUOJA

Tietosuojaseloste

Päivitetty: 18. marraskuuta 2024

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa käytäntöjämme ja menettelymme henkilötietojesi keräämisessä, käytössä ja luovuttamisessa, kun käytät palvelua, ja kertoo sinulle tietosuojaoikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.

Käytämme henkilötietojasi palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä palvelua suostut tietojen keräämiseen ja käyttöön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Tulkinta ja määritelmät

Tulkinta

Sanat, joiden alkukirjain on suurennettu, on määritelty seuraavien ehtojen mukaisesti. Seuraavilla määritelmillä on sama merkitys riippumatta siitä, esiintyvätkö ne yksikössä vai monikossa.

Määritelmät

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksessa:

Tili tarkoittaa yksilöllistä tiliä, joka on luotu sinulle pääsyä varten palveluumme tai osiin palvelustamme.

Yhteistyökumppani tarkoittaa kokonaisuutta, joka hallitsee, jota hallitaan tai joka on yhteisen hallinnan alaisena osapuolen kanssa, jossa “hallinta” tarkoittaa 50% tai suurempaa omistusta osakkeista, pääomasta tai muista äänioikeudellisista arvopapereista.

Sovellus viittaa Invited-ohjelmistoon, jonka Yhtiö tarjoaa.

Yhtiö (tässä sopimuksessa viitattu “Yhtiö”, “Me”, “Meidän” tai “Meidän”) viittaa VIP Guest Oy:hyn, Kanavakatu 1 A 4004, 00160 Helsinki.

GDPR:n tarkoituksessa Yhtiö on tietojen käsittelijä.

Maa viittaa: Suomeen

Tietojen käsittelijä GDPR:n (yleisen tietosuoja-asetuksen) tarkoituksessa viittaa Yhtiöön oikeushenkilönä, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

Laite tarkoittaa mitä tahansa laitetta, joka voi käyttää palvelua, kuten tietokone, matkapuhelin tai tabletti.

GDPR viittaa EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen.

Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.

GDPR:n tarkoituksessa henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa sinuun liittyviä tietoja, kuten nimeä, henkilötunnusta, sijaintitietoja, verkkoidentifikaattoria tai yhtä tai useampaa fyysiseen, fysiologiseen, geneettiseen, henkiseen, taloudelliseen, kulttuuriseen tai sosiaaliseen identiteettiin liittyvää tekijää.

Palvelu viittaa sovellukseen.

Palveluntarjoaja tarkoittaa luonnollista tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja Yhtiön puolesta. Se viittaa kolmansiin osapuoliin tai yksilöihin, joita Yhtiö on palkannut palvelun helpottamiseksi, palvelun tarjoamiseksi Yhtiön puolesta, palveluun liittyvien palvelujen suorittamiseksi tai Yhtiön avustamiseksi palvelun käytön analysoinnissa. GDPR:n tarkoituksessa palveluntarjoajat katsotaan tietojen käsittelijöiksi.

Kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelu viittaa mihin tahansa verkkosivustoon tai sosiaalisen median alustaan, jonka kautta käyttäjä voi kirjautua sisään tai luoda tilin palvelun käyttämiseksi.

Käyttötiedot viittaavat automaattisesti kerättyihin tietoihin, jotka joko syntyvät palvelun käytön seurauksena tai palvelun infrastruktuurista itsestään (esimerkiksi sivun vierailun kesto).

Sinä tarkoittaa palvelua käyttävää yksilöä tai yritystä tai muuta oikeushenkilöä, jonka puolesta kyseinen yksilö käyttää palvelua.

GDPR:n alaisuudessa sinua voidaan kutsua tietojen subjektiksi tai käyttäjäksi, koska olet palvelua käyttävä yksilö.

Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö

Kerättyjen tietojen tyypit

Henkilötiedot

Palvelua käyttäessämme saatamme pyytää sinua antamaan meille tiettyjä henkilökohtaisia tunnistetietoja, joita voidaan käyttää sinuun yhteydenottoon tai tunnistamiseen. Henkilökohtaiset tunnistetiedot voivat sisältää, mutta eivät rajoitu:

• Sähköpostiosoite
• Etunimi ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Osoite, maakunta, postinumero, kaupunki
• Käyttötiedot

Käyttötiedot

Käyttötiedot kerätään automaattisesti palvelua käytettäessä.

Käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten laitteesi internet-protokollan osoite (esim. IP-osoite), selaimen tyyppi, selaimen versio, palvelumme sivut, joita vierailet, vierailun aika ja päivämäärä, näillä sivuilla vietetty aika, yksilölliset laitteen tunnisteet ja muut diagnostiset tiedot.

Kun käytät palvelua mobiililaitteella, saatamme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, mobiililaitteesi tyyppiin, mobiililaitteesi yksilölliseen tunnisteeseen, mobiililaitteesi IP-osoitteeseen, mobiililaitteesi käyttöjärjestelmään, mobiili-internet-selaimen tyyppiin, yksilöllisiin laitteen tunnisteisiin ja muihin diagnostisiin tietoihin.

Saatamme myös kerätä tietoja, joita selaimesi lähettää aina kun vierailet palvelussamme tai kun käytät palvelua mobiililaitteella.

Kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluista saadut tiedot

Yhtiö sallii sinun luoda tilin ja kirjautua sisään käyttääksesi palvelua seuraavien kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluiden kautta:

• Google
• Facebook
• Instagram
• Twitter
• LinkedIn

Jos päätät rekisteröityä tai muuten antaa meille pääsyn kolmannen osapuolen sosiaalisen median palveluun, saatamme kerätä henkilötietoja, jotka ovat jo liitetty kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun tiliisi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimintasi tai yhteystietosi, jotka liittyvät kyseiseen tiliin.

Sinulla voi myös olla mahdollisuus jakaa lisätietoja Yhtiön kanssa kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun tilisi kautta. Jos valitset antaa tällaisia tietoja ja henkilötietoja rekisteröitymisen aikana tai muuten, annat Yhtiölle luvan käyttää, jakaa ja tallentaa ne tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.

Sovellusta käytettäessä kerättyjä tietoja

Sovellustamme käyttäessä, palvelumme ominaisuuksien tarjoamiseksi, saatamme kerätä ennakkoluvallasi:

• Kuvia ja muita tietoja laitteesi kamerasta ja valokuvakirjastosta

Käytämme näitä tietoja palvelumme ominaisuuksien tarjoamiseksi, palvelumme parantamiseksi ja mukauttamiseksi. Tiedot voidaan ladata Yhtiön palvelimille ja/tai palveluntarjoajan palvelimelle tai ne voidaan yksinkertaisesti tallentaa laitteeseesi.

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä pääsyn näihin tietoihin milloin tahansa laitteesi asetuksista.

Henkilötietojesi käyttö

Yhtiö voi käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin.

Palvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi: palvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi, mukaan lukien palvelumme käytön seuranta.

Tilisi hallintaan: tilisi hallintaan palvelun käyttäjänä. Antamasi henkilötiedot voivat antaa sinulle pääsyn palvelun eri toimintoihin, jotka ovat käytettävissäsi rekisteröityneenä käyttäjänä.

Sopimuksen suorittamiseksi: sopimuksen kehittämiseksi, noudattamiseksi ja suorittamiseksi ostamiesi tuotteiden, tavaroiden tai palvelujen ostosopimuksessa tai minkä tahansa muun sopimuksen kanssa meidän kanssamme palvelun kautta.

Sinun kanssasi yhteydenottoa varten: sinun kanssasi yhteydenottoa varten sähköpostitse, puhelinsoitoilla, tekstiviesteillä tai muilla vastaavilla sähköisillä viestintämuodoilla, kuten mobiilisovelluksen push-ilmoituksilla päivityksistä tai tiedottavista viesteistä liittyen toimintoihin, tuotteisiin tai sopimuksen mukaisiin palveluihin, mukaan lukien tietoturvapäivitykset, kun se on tarpeen tai kohtuullista niiden toteuttamiseksi.

Uutisten, erikoistarjousten ja yleisen tiedon tarjoamiseksi: uutisten, erikoistarjousten ja yleisen tiedon tarjoamiseksi muista tavaroista, palveluista ja tapahtumista, joita tarjoamme ja jotka ovat samankaltaisia niiden kanssa, joita olet jo ostanut tai joista olet tiedustellut, ellet ole kieltäytynyt vastaanottamasta tällaista tietoa.

Pyyntöjesi hallintaan: pyyntöjesi käsittelyyn ja hallintaan meitä kohtaan.

Liiketoimintasiirtoihin: voimme käyttää tietojasi arviointiin tai suorittamiseen fuusiota, irtautumista, uudelleenorganisointia, uudelleenjärjestelyä, purkamista tai muuta osan tai kaikkien omaisuuksiemme myyntiä tai siirtoa, olipa kyseessä sitten toimiva yritys tai osa konkurssia, selvitystilaa tai vastaavaa menettelyä, jossa palvelumme käyttäjien henkilötiedot kuuluvat siirrettyihin varoihin.

Muihin tarkoituksiin: voimme käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten tietojen analysointiin, käyttötrendien tunnistamiseen, mainoskampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen ja palvelumme, tuotteidemme, palveluidemme, markkinoinnin ja kokemuksesi arviointiin ja parantamiseen.

Saatamme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajien kanssa: voimme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajien kanssa palvelumme käytön seurantaa ja analysointia varten, sekä sinuun yhteydenottoa varten.
• Liiketoimintasiirtoihin: voimme jakaa tai siirtää henkilötietojasi liittyen tai neuvottelujen aikana minkä tahansa fuusion, yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko tai osan liiketoimintamme hankinnan toiseen yritykseen.
• Yhteistyökumppaneiden kanssa: voimme jakaa tietojasi yhteistyökumppaneidemme kanssa, jolloin vaadimme näiltä yhteistyökumppaneilta tämän tietosuojakäytännön noudattamista. Yhteistyökumppaneihin kuuluvat emoyhtiömme ja kaikki muut tytäryhtiöt, yhteisyrityskumppanit tai muut yritykset, joita hallitsemme tai jotka ovat yhteisen hallinnan alaisia kanssamme.
• Liiketoimintakumppaneiden kanssa: voimme jakaa tietojasi liiketoimintakumppaneidemme kanssa tarjotaksemme sinulle tiettyjä tuotteita, palveluja tai tarjouksia.
• Muiden käyttäjien kanssa: kun jaat henkilötietoja tai muuten vuorovaikutat julkisilla alueilla muiden käyttäjien kanssa, tällaisia tietoja voivat nähdä kaikki käyttäjät ja ne voidaan jakaa julkisesti ulkopuolelle. Jos vuorovaikutat muiden käyttäjien kanssa tai rekisteröidyt kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun kautta, kolmannen osapuolen sosiaalisen median palvelun yhteystietosi voivat nähdä nimesi, profiilisi, kuvasi ja toimintasi kuvauksen. Vastaavasti muut käyttäjät voivat nähdä toimintasi kuvaukset, kommunikoida kanssasi ja nähdä profiilisi.
• Suostumuksellasi: voimme paljastaa henkilötietojasi mihin tahansa muuhun tarkoitukseen suostumuksellasi.

Henkilötietojesi säilyttäminen

Yhtiö säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tämän tietosuojakäytännön tarkoituksiin. Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen oikeuksidemme noudattamiseksi (esimerkiksi jos meidän on säilytettävä tietojasi noudattaaksemme soveltuvia lakeja), riitojen ratkaisemiseksi ja oikeuksidemme ja käytäntöjemme valvomiseksi.

Yhtiö säilyttää myös käyttötietoja sisäistä analyysiä varten. Käyttötietoja säilytetään yleensä lyhyemmän ajan, paitsi kun näitä tietoja käytetään tietoturvan vahvistamiseksi tai palvelumme toiminnallisuuden parantamiseksi, tai olemme oikeudellisesti velvollisia säilyttämään nämä tiedot pidempään.

Henkilötietojesi siirto

Tietojasi, mukaan lukien henkilötiedot, käsitellään Yhtiön toimistotiloissa ja kaikissa muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat osapuolet sijaitsevat. Tämä tarkoittaa, että nämä tiedot voidaan siirtää ja säilyttää - tietokoneilla, jotka sijaitsevat valtiosi, maakuntasi, maasi tai muun hallituksen toimivallan ulkopuolella, jossa tietosuojaa koskevat lait voivat olla erilaiset kuin omassa toimivallassasi.

Suostumuksesi tähän tietosuojakäytäntöön ja tällaisten tietojen lähettäminen edustaa suostumustasi siihen siirtoon.

Yhtiö ryhtyy kaikkiin kohtuullisesti tarpeellisiin toimiin varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, eikä henkilötietojesi siirtoa tapahdu organisaatioon tai maahan, ellei riittäviä valvontamekanismeja ole paikalla, mukaan lukien tietojesi ja muiden henkilötietojen tietoturva.

Henkilötietojesi poistaminen

Sinulla on oikeus poistaa tai pyytää meitä avustamaan poistamaan henkilötiedot, joita olemme keränneet sinusta.

Palvelumme voi antaa sinulle mahdollisuuden poistaa tiettyjä tietoja sinusta palvelun sisältä.

Voit päivittää, muokata tai poistaa tietojasi milloin tahansa kirjautumalla tilillesi, jos sinulla on sellainen, ja vierailemalla tilin asetukset -osiossa, joka antaa sinun hallita henkilötietojasi. Voit myös ottaa meihin yhteyttä pyytääksesi pääsyä, korjata tai poistaa mitä tahansa henkilötietoja, joita olet antanut meille.

Huomaa kuitenkin, että saatamme joutua säilyttämään tiettyjä tietoja, kun meillä on oikeudellinen velvollisuus tai laillinen peruste tehdä niin.

Henkilötietojesi paljastaminen

Liiketoimintakauppa

Jos Yhtiö on mukana fuusiossa, yrityskaupassa tai omaisuuden myynnissä, henkilötietojasi voidaan siirtää. Annamme ilmoituksen ennen kuin henkilötietojasi siirretään ja ne tulevat eri tietosuojakäytännön alaisiksi.

Lainvalvonta

Tietyissä olosuhteissa Yhtiö voi joutua paljastamaan henkilötietojasi, jos laki sitä vaatii tai vastauksena julkisten viranomaisten päteviin pyyntöihin (esim. tuomioistuin tai hallituksen virasto).

Muita lainvaatimuksia

Yhtiö voi paljastaa henkilötietojasi hyvässä uskossa, että tällainen toiminta on tarpeen:

• Noudattaaksemme oikeudellista velvollisuutta
• Suojataksemme ja puolustaaksemme Yhtiön oikeuksia tai omaisuutta
• Estääksemme tai tutkiaksemme mahdollista väärinkäyttöä palvelun yhteydessä
• Suojataksemme palvelun käyttäjien tai yleisön henkilökohtaista turvallisuutta
• Suojataksemme oikeudellista vastuuta

Henkilötietojesi turvallisuus

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muista, että mikään internetin yli tapahtuva lähetysmenetelmä tai sähköisen tallennuksen menetelmä ei ole 100% turvallinen. Vaikka pyrimme käyttämään kaupallisesti hyväksyttäviä keinoja suojataksemme henkilötietojasi, emme voi taata sen absoluuttista turvallisuutta.

GDPR-tietosuoja

Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste GDPR:n alaisuudessa

Voimme käsitellä henkilötietoja seuraavissa olosuhteissa:

• Suostumus: Olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn yhdelle tai useammalle tietyn tarkoitukseen.
• Sopimuksen suorittaminen: Henkilötietojen tarjoaminen on tarpeen sopimuksen suorittamiseksi kanssasi ja/tai minkä tahansa ennen sopimusta olevan velvollisuuden suorittamiseksi.
• Oikeudelliset velvollisuudet: Henkilötietojen käsittely on tarpeen Yhtiön velvollisuuden noudattamiseksi, johon Yhtiö on sitoutunut.
• Elintärkeät edut: Henkilötietojen käsittely on tarpeen suojataksesi elintärkeitä etujasi tai toisen luonnollisen henkilön etuja.
• Julkiset edut: Henkilötietojen käsittely liittyy tehtävään, joka suoritetaan yleisen edun vuoksi tai virallisen vallan harjoittamisessa, joka on Yhtiölle uskottu.
• Oikeutetut edut: Henkilötietojen käsittely on tarpeen Yhtiön harjoittamien oikeutettujen etujen tarkoituksiin.

Kaikissa tapauksissa Yhtiö auttaa mielellään selventämään, mikä tietty laillinen peruste koskee käsittelyä, ja erityisesti onko henkilötietojen tarjoaminen laissa säädetty tai sopimuksellinen vaatimus tai vaatimus, joka on tarpeen sopimuksen tekemiseksi.

Oikeutesi GDPR:n alaisuudessa

Yhtiö sitoutuu kunnioittamaan henkilötietojesi luottamuksellisuutta ja taatakseen, että voit harjoittaa oikeuksiasi.

Sinulla on oikeus tämän tietosuojakäytännön alaisuudessa ja laissa, jos olet EU:n alueella:

• Pyytää pääsyä henkilötietoihisi: Oikeus päästä käsiksi, päivittää tai poistaa meillä olevat tietosi. Aina kun mahdollista, voit päästä käsiksi, päivittää tai pyytää henkilötietojesi poistamista suoraan tilin asetukset -osiossa. Jos et pysty suorittamaan näitä toimia itse, ota meihin yhteyttä avustaaksemme sinua. Tämä antaa sinulle myös mahdollisuuden saada kopion henkilötiedoista, joita meillä on sinusta.
• Pyytää henkilötietojesi korjaamista: Sinulla on oikeus saada korjattua kaikki epätäydelliset tai virheelliset tiedot, joita meillä on sinusta.
• Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä: Tämä oikeus on olemassa, kun luotamme oikeutettuun etuun laillisena perusteena käsittelymme ja sinun tilanteessasi on jotain, mikä saa sinut haluamaan vastustaa henkilötietojesi käsittelyämme tällä perusteella. Sinulla on myös oikeus vastustaa, kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksessa.
• Pyytää henkilötietojesi poistamista: Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tai poistamaan henkilötietoja, kun ei ole hyvää syytä jatkaa niiden käsittelyä.
• Pyytää henkilötietojesi siirtoa: Annamme sinulle tai kolmannelle osapuolelle, jonka olet valinnut, henkilötietosi strukturoidussa, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automaattisia tietoja, joihin annoit alun perin suostumuksesi meidän käyttää tai joita käytimme sopimuksen suorittamiseksi kanssasi.
• Peruuta suostumuksesi: Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön. Jos peruutat suostumuksesi, emme ehkä pysty tarjoamaan sinulle pääsyä tiettyihin palvelun toimintoihin.

GDPR-tietosuojaoikeuksiesi harjoittaminen

Voit harjoittaa pääsy-, korjaus-, peruutus- ja vastustusoikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Huomaa, että saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen tällaisten pyyntöjen vastaamista. Jos teet pyynnön, yritämme parhaamme vastataksemme sinulle mahdollisimman pian.

Sinulla on oikeus valittaa tietosuojaviranomaiselle henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Lisätietoja varten, jos olet Euroopan talousalueella (ETA), ota yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen ETA:ssa.

Lasten tietosuoja

Palvelumme ei kohdistu keneenkään alle 13-vuotiaaseen.

Emme tietoisesti kerää henkilökohtaisia tunnistetietoja keneltäkään alle 13-vuotiaalta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että lapsesi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja keneltäkään alle 13-vuotiaalta ilman vanhemman suostumuksen vahvistusta, ryhdymme toimiin poistaaksemme nämä tiedot palvelimilta. Jos meidän on luotettava suostumukseen laillisena perusteena tietojesi käsittelyyn ja maasi vaatii vanhemman suostumuksen, saatamme vaatia vanhempasi suostumuksen ennen tietojen keräämistä ja käyttöä.

Linkit muihin verkkosivustoihin

Palvelumme voi sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin, joita emme hallitse. Jos klikkaat kolmannen osapuolen linkkiä, sinut ohjataan kyseisen kolmannen osapuolen sivustolle.

Suosittelemme vahvasti tarkistamaan jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojakäytännön. Meillä ei ole valtaa eikä vastuuta minkään kolmannen osapuolen sivustojen tai palvelujen sisällöstä, tietosuojakäytännöistä tai käytännöistä.

Tämän tietosuojakäytännön muutokset

Voimme päivittää tietosuojakäytäntömme aika ajoin. Ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla.

Ilmoitamme sinulle sähköpostitse ja/tai näkyvällä ilmoituksella palvelussamme ennen muutoksen voimaansaastumista ja päivitämme “Viimeksi päivitetty” -päivämäärän tämän tietosuojakäytännön yläosassa.

Suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Tämän tietosuojakäytännön muutokset ovat voimassa, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

Ota meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysymyksiä tästä tietosuojakäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä:

• Sähköpostitse: privacy@invited.fi